Finbox כניסה למערכת

החשבוניות כבר אצלכם בתיבה.
Finbox אוספת אותן.

מתחברים עם Google, בוחרים טווח תאריכים, ורואים את כל מסמכי ההוצאה שהגיעו למייל — במקום אחד. בלי להעביר כלום, בלי כתובת חדשה, בלי להתחיל לתייק.

כניסה עם Google איך זה עובד

הכל חינם — בלי תקופת ניסיון ובלי כרטיס אשראי.

קריאה בלבדלא שולחים, לא מוחקים, לא משנים כלום בתיבה
בלי כתובת חדשהלא צריך להעביר מיילים לשום מקום
נתונים באירופהשרתים בפרנקפורט, תחת GDPR

שלושה צעדים, פעם אחת

  1. 1

    נכנסים עם Google

    לחיצה אחת שגם מזהה אתכם וגם נותנת ל-Finbox הרשאת קריאה לתיבה. אין טופס הרשמה ואין סיסמה לזכור.

  2. 2

    בוחרים טווח תאריכים

    חודש אחרון, רבעון, שנה — מה שצריך. הסריקה מוגבלת לטווח שבחרתם ולהודעות שיש בהן PDF מצורף.

  3. 3

    המסמכים מופיעים

    טבלה של מה שנמצא: מתי הגיע, מי שלח, ואיזה קובץ. לוחצים על קובץ כדי לפתוח אותו.

מה יש במערכת

מע"מ בר-קיזוז, לא רק מע"מ

לא כל מסמך מזכה בקיזוז. חשבונית מס כן, קבלה רגילה לא. אירוח 0%, רכב שני שליש. המערכת יודעת את ההבדל ומחשבת את מה שבאמת ניתן לקזז.

שיעור המע"מ לפי תאריך המסמך

17% עד 2025, 18% אחריו. מסמך ישן נשאר בשיעור שהיה בזמנו — שינוי רטרואקטיבי מזייף תקופה שכבר דווחה.

ספקים, לא שמות

«גוגל ישראל בע"מ» ו«גוגל ישראל בע״מ» הם אותו ספק. הזיהוי לפי ח.פ קודם, ולפי שם מנורמל אחר כך.

כפילויות לא נספרות פעמיים

אותה חשבונית שהגיעה גם ישירות וגם בהעברה מזוהה פעם אחת — לפי תוכן הקובץ, ואז לפי ספק ומספר מסמך.

ייצוא לרואה החשבון

CSV, Excel, PDF, או ZIP עם כל המסמכים. הקבצים יוצאים בקידוד שנפתח נכון בעברית, גם באקסל בחלונות.

חשבונית וקבלה הן שני דברים

חשבונית מחייבת, קבלה מוכיחה תשלום. המערכת מחזיקה את שתיהן ואת הקשר ביניהן, כך שאפשר לדעת מה שולם ומה עוד פתוח.

הרשאה לתיבת המייל היא לא דבר של מה בכך

אנחנו מבקשים גישה למקום פרטי, ולכן שווה שתדעו בדיוק מה היא כוללת — ומה לא.

  • קריאה בלבד. ההרשאה שאנחנו מבקשים היא gmail.readonly. אין לנו אפשרות טכנית לשלוח מייל בשמכם, לשנות הודעה או למחוק אותה.
  • רק מה שביקשתם. הסריקה מוגבלת לטווח התאריכים שבחרתם ולהודעות עם PDF מצורף. שאר התיבה לא נקרא.
  • בלי בינה מלאכותית. המסמכים שלכם לא נשלחים לשום מודל שפה. הקריאה נעשית בחוקים קבועים — ולכן גם אף מודל לא מתאמן עליהם.
  • אף אחד לא קורא לכם את המייל. לא אנחנו ולא צד שלישי. לא לפרסום, לא לפרופיילינג, ולא בכלל.
  • אסימון הגישה מוצפן. AES-256-GCM, ואינו מוחזר בשום ממשק.
  • אפשר לבטל בכל רגע — מתוך המערכת או ישירות מהגדרות ההרשאות בחשבון Google. הגישה נפסקת מיד.

הפירוט המלא נמצא במדיניות הפרטיות.

שאלות

זה באמת חינם?

כן. בשלב הנוכחי השימוש חינם לגמרי — בלי תקופת ניסיון ובלי כרטיס אשראי. אם יהיה שירות בתשלום בעתיד, נודיע מראש ולא נחייב איש בלי הסכמה.

אני צריך לפתוח כתובת מייל חדשה או להעביר מיילים?

לא. זה בדיוק ההבדל. החשבוניות כבר מגיעות לתיבה שלכם, ו-Finbox ניגשת אליהן שם. אין כתובת להעביר אליה ואין כלל העברה להגדיר.

מה עם חשבוניות שהגיעו לפני שנרשמתי?

הן שם. בוחרים טווח תאריכים אחורה והסריקה מוצאת גם אותן — כל עוד ההודעות עדיין בתיבה.

ומה עם ספק ששולח קישור במקום קובץ?

היום הסריקה מאתרת קבצי PDF מצורפים. ספקים ששולחים רק קישור לאזור אישי אינם נתפסים בשלב הזה.

זה מחליף רואה חשבון?

לא. Finbox מרכזת את המסמכים ומחשבת את המע"מ בר-הקיזוז, אבל האחריות על הדיווח נשארת שלכם ושל רואה החשבון שלכם.

איפה המידע נשמר?

בשרתים בפרנקפורט שבגרמניה, בתוך האיחוד האירופי ותחת GDPR. הבידוד בין עסקים נאכף במסד הנתונים עצמו, לא רק בקוד.

איך אני מפסיק?

מנתקים את חיבור ה-Gmail מתוך המערכת, או מבטלים את ההרשאה בחשבון Google. הגישה נפסקת מיד ואסימון הגישה נמחק.

נסו על התיבה שלכם

לוקח פחות מדקה, וכל מה שצריך זה חשבון Google.

כניסה עם Google

שאלה? info@finbox.co.il